Sedem nasvetov za delo od doma brez motečih dejavnikov

Delo v udobju lastnega doma je lahko izjemno sproščujoče in tudi koristno, saj lahko opravite veliko dela. Pripravili smo nekaj dragocenih nasvetov, kako spremeniti svojo domačo pisarno v mirnejšo in produktivnejšo oazo miru za tiste priložnosti, ko boste delali od doma.

1. Zvočna kulisa – preden začnete dan, izberite glasbo, ki bo igrala v ozadju. Ne sme biti moteča, pomagala pa bo zapolniti tišino in prikriti občasen hrup, ki je lahko prisoten doma. Priporočljivo je izbrati nekaj brez besedila, kar ne bo preusmerjalo vaše pozornosti od dela.

2. Nepogrešljivi seznami – pred začetkom dela opredelite posamezne naloge za zadevni dan. Jasna in izvedljiva opravila pomenijo uspešen delovni dan. Svoj kontrolni seznam nalog obesite na desko, da boste lahko VIDELI, kako čez dan napredujete in uspešno končujete naloge. To vas bo motiviralo in v vas vzbudilo občutek zadovoljstva, to pa bo še bolj okrepilo vašo produktivnost!

3. Timer za opravila – obstajajo super aplikacije in naprave, s katerimi lahko preprosto merite čas in določite roke za posamezne naloge. Tako se boste lažje držali svojega urnika in ne boste preveč časa namenili eni nalogi. To vas bo motiviralo, da ostanete osredotočeni na to, da pravočasno opravite nalogo, jo odkljukate s seznama in nadaljujete z naslednjo.

4. V urniku upoštevajte gospodinjska opravila – doma je preprosto treba postoriti nekatere stvari. To je lahko sprehod psa ali pranje perila. Vnaprej določite čas, ki ga boste temu namenili. Če je mogoče, je to najbolje opraviti pred začetkom delovnega dne. Tako se vam to opravilo ne bo pletlo po glavi in lažje se boste osredotočili na trenutno nalogo.

5. O svojem urniku seznanite druge – in to ne samo drugih sodelavcev, ki tako kot vi delajo od doma, ampak tudi družinske člane ali sostanovalce. Tako boste bolj predani temu, da sledite svojemu načrtu, drugi pa bodo vedeli, kdaj vas ne smejo motiti. 🙂
Strokovni nasvet: Na vrata ali v bližini svojega delovnega prostora obesite majhen znak »Ne moti«, zlasti če so vaši otroci doma. S tem boste zagotovili, da vas ne bodo motili, razen če ni zares nujno.

6. Nagradite se s premori – tako kot v službi vas lahko tudi doma premami telefon, brskanje po družbenem omrežju ali iskanje informacij o naslednjih počitnicah. In še toliko bolj doma, ko vam nihče ne gleda pod prste. Namesto tega lahko za nagrado načrtujete kratke predahe, ko s svojega seznama odkljukate določeno število nalog. Tako se lahko veselite opravljenih nalog in držite svojega načrta, saj veste, da si boste lahko kmalu vzeli čas zase!
Strokovni nasvet: Pred začetkom delovnega dne izklopite ali utišajte obvestila družbenih omrežij in aplikacij (razen za nujne zadeve), da odstranite moteče dejavnike.

7. Imejte jutranjo rutino – delo od doma ne pomeni nujno, da začnete delati takoj, ko vstanete iz postelje. Odmerite čas za jutranjo rutino, ki je samo vaša, in se uprite skušnjavi, da bi med zajtrkom preverjali e-sporočila. Tako boste lažje preprečili občutek, da delate predolgo ali da svoj delovni dan končate prehitro. Tudi bolj se boste sprostili in skočili v delovni dan z več elana.
Strokovni nasvet: Nikar ne ostanite v pižami! To je še ena skušnjava, ki ji številni zlahka podležejo v udobju doma. Že če se preprosto oblečete, boste spremenili svoje ravnanje in produktivnost v domači pisarni.

POLEG TEGA: Določite si čas začetka in konca dela ter se ga držite! Kadar delate od doma, pogosto delate predolgo, čeprav vam ni treba potovati do službe. Zato se vnaprej odločite, kako dolgo želite delati, ali si celo nastavite timer.